Первое, что должен выполнить клиент, для того чтобы ответить на вопрос и понять, как оформляется банковская гарантия, обратиться в финансовое учреждение, проще говоря, в банк. Клиент заемщик, который на юридическом языке именуется как «принципал», обращается в банк, который имеет право предоставлять банковские гарантии для того, чтобы подать заявку на получение таковой. Банковская гарантия является обеспечением выполнения всех условий договора, которые берет на себя банк, выдающий гарантию. Обращение с просьбой предоставить банковскую гарантию оформляется письменно, клиентом подается заявка установленного законодательством образца. В заявке обязательно указываются все существенные условия договора, обозначается стоимость гарантии, которую необходимо будет оплатить банку за предоставление услуг по гарантированию выполнения взятых на себя обязательств.
После того как заявка подана, заключается контракт. Банк выдает гарантию, а значит, приобретает статус гаранта. После этого принципал может заключать основной контракт, который будет регулировать взаимоотношения контрагентов.
На этапе, когда производится выдача гарантии банком, после того как оформляется банковская гарантия в ней обязательно указывается срок действия, стоимость гарантии, а также условия оплаты и перечень всех документов, прилагаемых к ней.
На последнем этапе сделки является осуществление выплат по выданным гарантиям.