Выдача банковской гарантии банком, равно как и ее получение принципалом, подлежит соответствующему отражению в бухгалтерии организации. Тем не менее, очень часто перед бухгалтерами возникает вопрос: как провести банковскую гарантию правильно? Ответ на него кроется в следующих законодательных и подзаконных нормативных актах: Положения №385-П, 254-П, 283-П, письмах и разъяснениях Центробанка РФ.
Зачем проводить банковскую гарантию в бухгалтерии банку, в принципе, понятно – банковская деятельность в нашей стране жестко регламентирована, и любому кредитному учреждению приходится проводить серьезную работу по сбору и надлежащему оформлению всей документации, подтверждению платежеспособности своих клиентов (в данной ситуации – исполнителей по госконтрактам), решению других важных задач. Что касается принципала, то четкое понимание того, как провести банковскую гарантию, здесь необходимо, в первую очередь, для того, чтобы правильно отразить в бухгалтерии выплату комиссии банку за предоставление гарантии. Подтверждающими документами в таком случае могут служить:
- Счета-фактуры, выдаваемые банком вместе с самой банковской гарантией.
- Уведомления о выдаче гарантии, составляемые и пересылаемые в электронной форме. Данные документы имеют такую же юридическую силу, что и подготовленные на бумажном носителе.
Тем не менее, в вопросе, как провести банковскую гарантию правильно, не все так однозначно даже в среде бухгалтеров. Одна группа специалистов считает, что расходы на получение гарантии следует проводить как «расходы – единовременно» – на момент оплаты вознаграждения банку за его услуги. Противоположная позиция основывается на том, что данные затраты следует признавать «прочими расходами» и отражать их в отчетности соответствующим образом.
